Política y requisitos de gestión documental
Para el Ministerio de Relaciones Exteriores de República Dominicana
El Ministerio de Relaciones Exteriores de la República Dominicana, mediante su Departamento de Archivo, ha llevado a cabo en los tres últimos años con el apoyo de la Red de Archivos Diplomáticos Iberoamericanos-RADI, un ambicioso proyecto de gestión documental con la finalidad de ordenar el proceso de transición de una organización basada en el soporte papel a otra fundada en los documentos digitales. En el marco de este proyecto de transición y transformación digital denominado “Diseño e implementación de un Sistema de Gestión Documental (incluye DOE), fase 1 (julio 2019-marzo 2020) y fase 2 (octubre 2020-septiembre 2022) se han elaborado un total de once protocolos que aportan los insumos conceptuales y prácticos para su aplicación en el Ministerio de manera que la implementación del Modelo de Gestión de Documentos-MGD obedezca a criterios de eficacia, eficiencia, transparencia y buen gobierno y permita dar un apoyo activo a todas las actividades administrativas de la institución. Estos documentos conceptuales y los instrumentos específicos elaborados por el asesor internacional Dr. Ramon Alberch en estrecha coordinación con la abajo firmante ha dado lugar a la generación de un volumen muy notable de información adaptada a la realidad del Ministerio de Relaciones Exteriores y en su conjunto conforma un modelo de gestión de documentos de acuerdo con la normatividad dominicana y los estándares internacionales; en concreto, durante la fase 1 se han desarrollado cinco entregables y en la fase 2, seis entregables, cada uno de los cuales ha pasado por un proceso de revisión, verificación y aprobación por parte de la responsable del Departamento de Archivo y los responsables de la Red de Archivos Diplomáticos Iberoamericanos-RADI, como financiadores del proyecto. En todos los casos, los entregables han sido aprobados formalmente.
Autor
Ramón Alberch
Ramón Aguilera
Ramón Aguilera
Editor
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES DE LA
REPÚBLICA DOMINICANA
RADI
SEGIB
REPÚBLICA DOMINICANA
RADI
SEGIB
Fecha
2023
Derechos
Reservados todos los derechos; queda prohibida la reproducción parcial o total de la obra sin previa autorización del titular.
Formato
Idioma
Español
Cobertura
Iberoamérica
Archivos
Colección
Citación
Ramón Alberch
Ramón Aguilera, “Política y requisitos de gestión documental
Para el Ministerio de Relaciones Exteriores de República Dominicana,” SIDRA, consulta 8 de septiembre de 2024, https://sidra.kraquen.info/items/show/270.
Para el Ministerio de Relaciones Exteriores de República Dominicana,” SIDRA, consulta 8 de septiembre de 2024, https://sidra.kraquen.info/items/show/270.