Política y requisitos de gestión documental
Para el Ministerio de Relaciones Exteriores de República Dominicana

El Ministerio de Relaciones Exteriores de la República Dominicana, mediante su Departamento de Archivo, ha llevado a cabo en los tres últimos años con el apoyo de la Red de Archivos Diplomáticos Iberoamericanos-RADI, un ambicioso proyecto de gestión documental con la finalidad de ordenar el proceso de transición de una organización basada en el soporte papel a otra fundada en los documentos digitales. En el marco de este proyecto de transición y transformación digital denominado “Diseño e implementación de un Sistema de Gestión Documental (incluye DOE), fase 1 (julio 2019-marzo 2020) y fase 2 (octubre 2020-septiembre 2022) se han elaborado un total de once protocolos que aportan los insumos conceptuales y prácticos para su aplicación en el Ministerio de manera que la implementación del Modelo de Gestión de Documentos-MGD obedezca a criterios de eficacia, eficiencia, transparencia y buen gobierno y permita dar un apoyo activo a todas las actividades administrativas de la institución. Estos documentos conceptuales y los instrumentos específicos elaborados por el asesor internacional Dr. Ramon Alberch en estrecha coordinación con la abajo firmante ha dado lugar a la generación de un volumen muy notable de información adaptada a la realidad del Ministerio de Relaciones Exteriores y en su conjunto conforma un modelo de gestión de documentos de acuerdo con la normatividad dominicana y los estándares internacionales; en concreto, durante la fase 1 se han desarrollado cinco entregables y en la fase 2, seis entregables, cada uno de los cuales ha pasado por un proceso de revisión, verificación y aprobación por parte de la responsable del Departamento de Archivo y los responsables de la Red de Archivos Diplomáticos Iberoamericanos-RADI, como financiadores del proyecto. En todos los casos, los entregables han sido aprobados formalmente.

Ramón Alberch
Ramón Aguilera

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES DE LA
REPÚBLICA DOMINICANA
RADI
SEGIB

2023

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